Mind Maping i zarządzanie projektami

Do kierowania projektami informatycznymi, (jaki i innymi) doskonale nadaje się Mind Maping, który wymyślił Tony Buzan.

Jak wiemy mózg człowieka jest zbudowany z dwóch inaczej funkcjonujących półkul. Aby osiągnąć najlepsze rezultaty w pracy najlepiej jest uaktywnić obie półkule i posługiwać się obrazami i słowami a dobry rysunek ma często większe znaczenie niż strona tekstu.

Jakie są podstawowe idee tworzenia map pamięciowych?

Najważniejszą ideę, którą opisujemy umieszczamy w środku mapy. Wokół niej dorysowujemy najważniejsze idee, pomysły, metody realizacji, które są z nią związane. Dzięki temu tworzy się pewna struktura, która jest odwzorowaniem wiedzy i idei związanych z najważniejszym pojęciem.

Rozwiązania, które wynikają z centralnego pojęcia najczęściej są ze sobą jakoś powiązane, więc na rysunku trzeba to zaznaczyć i najlepiej do tego używać różnych kolorów.

Wszystkim gałęziom (zwłaszcza najważniejszym) najlepiej jest przypisać proste jednoznaczne oznaczenia graficzne w formie prostych napisów lub symboli.

W ogóle im więcej oznaczników graficznych tym lepiej: strzałek, symboli, kolorów, rysunków.

Na mapę bez wstępnej oceny można nanosić pomysły, które nam przychodzą w trakcie pracy.

Ważniejsze oznaczenia literowe piszemy dużymi drukowanymi literami. Dobrze jest na mapie zostawiać dużo miejsca, aby móc ja uzupełniać.

Technika tworzenia map pamięci może stać się dla kierownika zespołu projektowego bardzo dobrym narzędziem pobudzającym kreatywność i pomagającym w komunikacji pomiędzy wszystkimi członkami zespołu.

Jak widzimy mapy pamięci mogą zorganizować informacje w sposób przejrzysty, syntetyczny i logiczny unikając nadmiaru zbędnych informacji. Dlatego w trakcie projektu informatycznego mogą służyć wielu celom: tworzeniu notatek, wymianie informacji, wspomaganiu kreatywności, tworzeniu planów, definiowaniu wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych,

Dlatego mind mapping jest bardzo przydatną metodą prowadzeniu projektów, która skutkuje:

ü      ograniczeniem ilości dokumentów;

ü      brakiem planowania w dużej perspektywie czasowej;

ü      otwartością na zmiany;

ü      niewielkimi zespołami projektowym - zazwyczaj do kilkunastu osób;

ü      brakiem wydzielonej fazy projektowej;

ü      ciągłą współpracą z klientem.

Mapy pamięci stosowane są w wielu rodzajach dzielności człowieka: od samorozwoju i nauki po prace menadżerskie (indywidualne i zespołowe). Jej zalety są bezsporne, co widać na załączonych rysunkach.

Oczywiści do tworzenia map pamięci wystarcza kartka i ołówek, ale jest też wiele mniej czy bardziej zaawansowanych programów komputerowych, które mogą nam w tym pomóc: takich jak: np. FreeMind aż po profesjonalne, znacznie bardziej rozbudowane pakiety jak MindManager, MindGenius, ConceptDraw MINDMAP, SmartDraw i inne.